政策、組織及規條
第五章 總會總部
| 規條 5.16 | 總會會務委員會週年會議 |
| 規條 5.16.1 | 總會會務委員會須於每年七月或盡快在該期間後，由會長或於其缺席時由指定的副會長主持週年會議，以履行： (a) 接納本會年報及經審核的財務報告； (b) 選出及聘任來屆的有職守人士及委員； (c) 根據規條5.17.2委任總會執行委員會成員； (d) 追認由總會執行委員會批准的本年度總會財政預算； (e) 委任一名核數師；及 (f) 處理由主席或不少於四分之一的出席委員所同意的臨時動議（見總會會章第六節3(a)條）。 |
| 規條 5.16.2 | 除在總會會章第十一節所列明之修改總會會章的特別會議外，總會秘書須在召開會議十四日前，用書面通知各委員出席，但任何委員如未能接獲該通知書，不能藉此提出在該會議已通過之事項為無效。 |
| 規條 5.16.3 | 總會會務委員會舉行任何會議，其法定人數為二十名親自出席之委員。 |
| 規條 5.16.4 | 總會會務委員會特別會議，可由會長、香港總監或總會執行委員會主席召開，或由不少於八名委員以書面請求時在三個月內召開。 |
| 規條 5.16.5 | 所有親自出席之委員均有個人表決權，如在表決時遇有贊成與反對雙方票數相等時，主席將無額外投決定性一票之權利，而該議案亦作為不通過論。 |
| 規條 5.16.6 | 在總會會務委員會的特別會議上，只能處理在會議通告內所載的事項。 |