香港童軍總會「政策、組織及規條」
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規條 4 童軍地域
規條 4.9 地域會務委員會及地域執行委員會

規條 4.9.1 地域會務委員會
地域會務委員會在地域內支援及鼓勵該地域童軍運動的發展。在地域會長的主持下,須於每年六月或盡快在該期間後召開週年會議,以履行:
(a) 接納地域執行委員會的週年報告及經審核的財務報告,並呈交報告副本予總會;
(b) 確認地域總監對地域會長、地域名譽會長及地域主席的提名;
(c) 選舉地域副會長、地域副主席、地域秘書及地域司庫
(d) 根據規條4.9.4,選舉地域執行委員會委員;
(e) 委任一名地域核數師;
(f) 追認由地域執行委員會批准的本年度地域財政預算;
(g) 考慮及審批與該地域有關的其他事項。
規條 4.9.2 地域會務委員會的成員
地域會務委員會包括:
(a) 當然委員
    (i) 地域會長
    (ii) 地域總監
    (iii) 地域名譽會長及地域副會長
    (iv) 地域主席及地域副主席
    (v) 副地域總監
    (vi) 助理地域總監及地域其他總監
    (vii) 地域秘書
    (viii) 地域司庫
    (ix) 地域內各區總監
    (x) 其他地域會務委員(包括地域顧問)
    (xi) 附屬於地域內各領袖訓練主任及助理領袖訓練主任
    (xii) 地域內各區會長及區主席
    (xiii) 地域執行幹事
(b) 選任委員
地域會務委員會可在週年會議中選舉出不超過十二名選任委員,但確實的數目要視乎地域會務委員會的議決及香港總監的批准。其中不少於半數須由地域總監提名。
(c) 聘任委員
地域會務委員會可在地域執行委員會內加入聘任委員,其中可包括地區團體及該地域內機構的代表。聘任委員不可超過選任委員的數目。
規條 4.9.3 地域執行委員會
地域執行委員會是為支持地域總監履行其職責及為地域內各區提供支援而設。地域執行委員會須最少每四個月召開一次會議,以:
(a) 在地域內推動童軍運動的發展;
(b) 取得其他團體及社區的合作及支持,並協調各區的工作;
(c) 為該地域取得財政支持及籌募經費;
(d) 管理該地域的財政及資產;
(e) 與地域總監商議小組委員會及臨時小組的委員;
(f) 與地域總監商議後,提名每年地域會務委員會人選;
(g) 審閱及認許該地域的週年報告與經審核的財務報告,以備地域會務委員會在週年會議中批核;
(h) 批核該地域的週年財政預算;
(i) 處理地域內的其他行政事宜。
規條 4.9.4 地域執行委員會的成員
(a) 當然委員
    (i) 香港總監
    (ii) 負責的副香港總監
    (iii) 地域總監
    (iv) 地域主席
    (v) 地域副主席
    (vi) 副地域總監
    (vii) 助理地域總監
    (viii) 地域秘書
    (ix) 地域司庫
    (x) 地域內各區總監
    (xi) 地域小組委員會主席
    (xii) 地域內各區主席
    (xiii) 地域執行幹事
(b) 選任委員
地域會務委員會可在週年會議中選出不超過十二名選任委員,但確實的數目要視乎地域會務委員會的議決及香港總監的批准。其中不少於半數須由地域總監提名。
(c) 聘任委員
地域會務委員會可在地域執行委員會內加入聘任委員,其中可包括地區團體及該地域內機構的代表。聘任委員不可超過選任委員的數目。
規條 4.9.5 童軍地域會議的程序
(a) 在地域會務委員會的會議上,只有在規條4.9.2(a)及4.9.2(b) 上所列明的成員才有投票權。
(b) 在地域執行委員會的會議上,只有在規條4.9.4(a)及4.9.4(b) 上所列明的成員才有投票權。
(c) 適用於旅會議的規條2.10.5之規定,亦同時適用於地域。
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更新日期: 2012年 5月