香港童軍總會「政策、組織及規條」
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規條 2童軍旅
規條 2.10 旅務委員會
規條 2.10.1 旅務委員會
旅應組織旅務委員會以在旅內支持童軍運動。旅務委員會在旅會長/旅主席領導下,須於每年六月召開週年會議,以履行:
(a) 批核旅的週年報告及經審核的財務報告;
(b) 確認旅會長(如該旅選擇設有旅會長一職)及/或旅主席的委任;
(c) 委任旅秘書及旅司庫;
(d) 根據規條2.10.4,選舉旅務委員會成員;
(e) 委任一名旅核數人員;
(f) 追認該旅本年度的財政預算;
(g) 審批其他事項。
規條 2.10.2 旅務委員會會議
旅務委員會須至少每六個月舉行一次會議,以協助旅長履行其責任:
(a) 在旅內提升童軍運動的質素;
(b) 安排財政支持及籌募經費;
(c) 管理該旅的財政及資產;
(d) 與旅長商議旅務委員的提名;
(e) 審閱及認許該旅的週年報告及經審核的財務報告,以備在該旅的週年會議中正式提交。
(f) 計劃領袖的招募;
(g) 處理旅的行政事宜。
規條 2.10.3 終止成為旅務委員會成員
旅務委員會的成員身分,可在下列任何情況下被終止:
(a) 成員請辭其職位;
(b) 委員會解散;
(c) 總會根據旅務委員會的建議而終止其成員身分;
(d) 有關委任期滿。
規條 2.10.4 旅務委員會的成員
旅務委員會包括:
(a)旅會長(如有)
(b) 旅主席
(c) 旅 長
(d) 副旅長(如有)
(e) 支部團長及副團長
(f) 旅秘書
(g) 旅司庫
(h) 主辦機構代表(如有)
(i) 區總監或其代表(如有)
(j) 旅務委員(包括旅顧問)(如有)
規條 2.10.5 旅務委員會會議程序
(a) 所有議決採用少數服從多數制,如票數相同,主席並不擁有決定票,而該動議視作不通過論。
(b) 在旅務委員會會會議中,只有符合規條2.10.4 的委員才有投票權。
(c) 旅務委員會須先表決旅務委員會會議之法定人數。
(d) 如有委任旅會長一職,旅會長只須主持旅的週年會議。
(e) 旅秘書須負責準備旅務委員會的會議紀錄。有關會議紀錄亦須由該旅存案。
規條 2.10.6 如一旅未有組織旅務委員會,旅領袖會議須承擔以下的責任:
(a) 批准該旅的週年報告,包括經審核的財務報告;
(b) 批准該旅來年度的財政預算;
(c) 委任一名領袖負責履行旅司庫的職務;
(d) 委任一名領袖負責履行旅秘書的職務;
(e) 委任一名核數人員;
(f) 商討有關財政資源與籌款安排事宜;及
(g) 處理旅的財政及資產事宜。
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更新日期: 2012年 5月