財務署的工作目標是為本會提供有效率的財務管理及監察政策之執行。
財務署的工作是在財務委員會的監察下進行。財務委員會是由總會及各地域的司庫、財務委員會主席及資深的會計師所組成,委員會各成員均對財務管理非常熟悉。財務委員會負責制定本會的財務管理之政策及指引,並監察政策之執行。
財務委員會成員每年由總會會務委員會委任,其職務包括:
- 向司庫提供有關下列事宜的意見及建議:
- 總會資源之運用
- 政府補助之申請及使用
- 財務內部監控
- 制定本會有關財務管理之政策及監察政策之執行。
- 批核童軍中心內總會各項收費。
- 審核總會週年財政預算及向執行委員會提供意見及建議。
- 監察童軍物品供應社、總監俱樂部及綜合教育中心之財政事宜。
- 批准經由職員事務委員會通過之薪酬支出。
財務署的主要職能是有效率地處理本會一切財務事宜,協助司庫執行本會的財務管理之政策及指引,並監察政策之執行。其中包括:
- 協助財務委員會制訂及檢討各項財務政策
- 協助香港童軍基金管理委員會管理總會的基金
- 紀錄收支賬目
- 編制財務報告書
- 編篡總會財政預算
- 監察和控制各項開支
- 協助制定及執行「內部管理程序」
- 向其他部門提供會計及財務事宜的意見或協助
- 統籌總會及各地域之政府補助金申請
以下資料可供閣下參考或下載:
2007/2008年度財務報告
- 總會、香港童軍基金、龍堡國際賓館、香港童軍物品供應社、各地域及營地合併經審核之財務報告
表格(此表格只適用於區會或旅團)
- 週年收支結算表
- 資產負債表表格
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